1. Khái niệm chi nhánh theo Luật Doanh nghiệp 2025
Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung 2025 nêu rõ:
1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1. Căn cứ pháp lý trước đây
Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau: “Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền”.
2.2. Điểm mới theo Luật Doanh nghiệp 2025
Khoản 24 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2025 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 có bổ sung như sau: “Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền”.
Trách nhiệm khi chấm dứt hoạt động
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
2. Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Ý nghĩa của quy định mới
– Đảm bảo quản lý minh bạch, đồng bộ giữa doanh nghiệp và chi nhánh.
– Giảm thủ tục rườm rà, xử lý tập trung khi doanh nghiệp bị thu hồi đăng ký.
– Tăng trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp và người đại diện trong bảo vệ quyền lợi lao động, đối tác và nghĩa vụ tài chính.
Quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2025 khắc phục hạn chế cũ, giúp quản lý hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng luật và tránh rủi ro khi chấm dứt chi nhánh.