Có được trừ vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn không? Nếu có thì phải đáp ứng các điều kiện nào theo quy định của pháp luật?

Doanh nghiệp khi mua hàng hóa có giá trị từ 200.000 đồng trở lên hoặc dưới 200.000 đồng nhưng có yêu cầu lấy hóa đơn giá trị gia tăng thì bên bán phải lập hóa đơn và giao liên 2 cho người mua. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp mua hàng cũng không có hóa đơn.

Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn nhưng vẫn được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Một là, doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ trong các trường hợp:

– Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

– Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;

– Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;

– Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;

– Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Hai là, có Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào 

Doanh nghiệp mua hàng hóa trong các trường hợp trên, không có hóa đơn thì phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC. Cụ thể:

– Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực.

– Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với giá trị mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên.

– Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Ba là, có đầy đủ các chứng từ sau

Để đưa khoản chi phí mua hàng hóa không có hóa đơn vào chi phí được trừ, thì doanh nghiệp còn cần một số chứng từ sau:

– Hợp đồng mua bán;

– Biên bản bàn giao hàng hóa;

– Chứng từ thanh toán: giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt) hoặc giấy báo nợ (nếu thanh toán qua ngân hàng).

Xem thêm: Điều kiện để chi phí lãi vay hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Có được trừ vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn không?”  gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.