Theo báo cáo của Cục Quản lý Lao động ngoài nước, trong 6 tháng đầu năm 2018, cả nước đã có 60.806 lao động đi làm việc ở nước ngoài. Vì vậy, đây là thị trường nhiều tiềm năng mà nhiều doanh nghiệp muốn hướng tới. Tuy nhiên, điều kiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài như thế nào? Hồ sơ, thủ tục ra sao? Dịch vụ xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là câu hỏi cần giải đáp của các doanh nghiệp có ý định này.

Sau đây, LawKey xin gửi đến bạn đọc tổng quan quy định về hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và dịch vụ xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài của chúng tôi.

I. TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI

1. Khái quát:

Theo quy định tại Điều 8 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và văn bản hướng dẫn thi hành, Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (sau đây gọi là doanh nghiệp dịch vụ) phải có vốn pháp định theo quy định là 05 tỷ đồng và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Doanh nghiệp được cấp Giấy phép phải trực tiếp tổ chức hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Doanh nghiệp được xem xét cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (sau đây gọi tắt là Giấy phép) là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp có 100% vốn điều lệ của các tổ chức, cá nhân Việt Nam.

2. Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Doanh nghiệp có vốn pháp định 5 tỷ đồng có đủ các điều kiện sau thì được cấp Giấy phép:

• Có đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Đề án phải thể hiện năng lực tài chính, cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ có đủ trình độ và kinh nghiệm đáp ứng được yêu cầu của hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
• Có bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài và hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài thì phải có phương án tổ chức bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết và hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
• Người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải có trình độ từ đại học trở lên, có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực hợp tác và quan hệ quốc tế
• Có tiền ký quỹ: Mức tiền ký quỹ là một tỷ đồng. Trường hợp tiền ký quỹ được sử dụng để giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiền ký quỹ được sử dụng, doanh nghiệp phải nộp bổ sung cho đủ mức tiền ký quỹ theo quy định.

3. Hồ sơ, thủ tục và lệ phí cấp Giấy phép

3.1. Hồ sơ cấp phép Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Hồ sơ cấp Giấy phép nộp tại Cục Quản lý lao động ngoài nước, bao gồm:

a) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp theo mẫu;

b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về vốn theo quy định;

d) Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ;

đ) Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;

e) Sơ yếu lý lịch của người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài kèm theo giấy tờ chứng minh đủ điều kiện;

g) Phương án tổ chức (đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) hoặc báo cáo về tổ chức bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và bộ máy bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;

h) Danh sách trích ngang cán bộ chuyên trách trong bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, gồm các nội dung: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, nhiệm vụ được giao.

3.2 Trình tự thủ tục cấp phép:

Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét cấp Giấy phép cho doanh nghiệp sau khi lấy ý kiến của một trong những người có thẩm quyền sau đây:

– Thủ trưởng cơ quan ra quyết định thành lập hoặc đề nghị Thủ tướng Chính phủ thành lập đối với doanh nghiệp nhà nước;

– Người ra quyết định thành lập đối với doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;

–  Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính đối với doanh nghiệp không thuộc trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản này

Trư­ờng hợp không cấp Giấy phép, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.

3.3 Lệ phí theo quy định:

Doanh nghiệp được cấp Giấy phép phải nộp lệ phí. Lệ phí cấp mới Giấy phép hoạt động đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài là 5 triệu đồng. Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp Giấy phép tại thời điểm nhận Giấy phép.

II. DỊCH VỤ XIN CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI

1. Hồ sơ và dịch vụ

LawKey sẽ phối hợp với khách hàng soạn thảo hồ sơ, văn bản có liên quan theo quy định tại  khoản 3.1 mục 3 phần I.

LawKey sẽ thay mặt Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục với cơ quan có thẩm quyền Việt Nam để xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

2. Phí dịch vụ

         Phí dịch vụ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là một chi phí lớn, cần phải vận động hành lang do độ phức tạp về hồ sơ đã được LawKey tư vấn ở trên; và phụ thuộc vào các điều kiện mà doanh nghiệp có được.

3. Thời gian thực hiện:

Thời gian cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo quy định là 30 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên thời gian xử lý để hồ sơ hợp lệ lớn hơn thời gian này rất nhiều, cần có sự chuẩn bị chu đáo và đầy đủ của doanh nghiệp và LawKey.

Note: Phí và thời gian thực hiện được tính trên cơ sở công sức và chi phí thực tế phát sinh.

Xem thêm: Dịch vụ cấp các loại giấy phép khác của LawKey

Quy định đổi giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Trên đây là nội dung tư vấn và báo phí dịch vụ của LawKey gửi tới Quý khách hàng. Hãy liên hệ với Chúng tôi để chúng tôi tiến hành soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ cho Quý khách.