Thành lập công ty con cần những hồ sơ gì? Quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp 2020

– Nghị định 122/2020/NĐ-CP

– Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Khái niệm 

Công ty con là công ty bị chi phối bởi công ty mẹ.

– Công ty con không được đầu tư góp vốn, mua cổ phần của công ty mẹ. Các công ty con của cùng một công ty mẹ không được cùng nhau góp vốn, mua cổ phần để sở hữu chéo lẫn nhau.

– Các công ty con có cùng một công ty mẹ là doanh nghiệp có sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước không được cùng nhau góp vốn thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật này.

Đặc điểm 

– Có tư cách pháp nhân.

– Có vốn điều lệ quy định tại Điều lệ và ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Có mã số thuế độc lập với công ty mẹ.

– Không được chuyển lợi nhuận mà mình kinh doanh được về công ty mẹ mà phải tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại trụ sở của công ty.

– Không được đầu tư góp vốn, mua cổ phần của công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập công ty con

Hồ sơ thành lập công ty con được thực hiện giống như hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.

– Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
• Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

Lưu ý: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải thể hiện công ty mẹ là cổ đông/thành viên góp vốn sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông hoặc vốn điều lệ.

Ngoài những giấy tờ như trên, công ty mẹ phải nộp thêm các loại giấy tờ sau:

– Quyết định của chủ sở hữu/chủ tịch hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc cử người góp vốn hoặc quản lý công ty con.

– 01 bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được công ty mẹ cử góp vốn và quản lý.

– 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Trình tự thủ tục thành lập công ty con 

Trình tự, thủ tục thành lập một công ty con được thực hiện theo quy định tại Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

Khi nhận kết quả, người đại diện theo pháp luật mang giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.

Nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thì người được ủy quyền phải mang văn bản ủy quyền và nộp bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau:

– Đối với công dân Việt Nam: CCCD/CMND/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

* Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

* Lệ phí giải quyết: Miễn lệ phí.

>>Xem thêm: Sự khác nhau giữa chi nhánh công ty và công ty con

Trên đây là bài viết về Thành lập công ty con ? Hồ sơ thủ tục thành lập công ty con mà LawKey gửi đến bạn đọc. Hãy liên hệ với LawKey để được Luật sư hỗ trợ nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hay cần luật sư bảo vệ quyền lợi.