Rất nhiều doanh nghiệp mất một khoản tiền khá lớn cho việc chi trả tiền thuê nhà cho người lao động nhằm hỗ trợ lao động làm việc. Vậy tiền thuê nhà cho lao động có được tính là chi phí giảm trừ không?

Đối với người sử dụng lao động

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động trong đó có ghi khoản chi về tiền nhà do doanh nghiệp trả cho người lao động, khoản chi trả này có tính chất tiền lương, tiền công và có đầy đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Như vậy, tiền thuê nhà chi trả cho người lao động sẽ được tính làm chi phí giảm trừ khi có đủ hồ sơ chứng từ bao gồm:

– Hợp đồng lao động;

–  Có hóa đơn, chứng từ đầy đủ, cụ thể:

+ Hợp đồng thuê nhà;

+ Chứng từ trả tiền thuê nhà;

+ Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho chủ nhà (nếu có).

Doanh nghiệp Việt Nam khi ký hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài trong đó nêu rõ doanh nghiệp Việt Nam phải chịu các chi phí về chỗ ở cho các chuyên gia nước ngoài trong thời gian công tác ở Việt Nam thì tiền thuê nhà cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam do doanh nghiệp Việt Nam chi trả được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Đối với người lao động 

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC, khoản tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do đơn vị sử dụng lao động trả hộ tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả hộ nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh(chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.

Theo đó:

– Khoản tiền thuê nhà mà doanh nghiệp trả hộ cho người lao động không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà): là khoản tiền được tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

– Phần vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà): là phần không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

Xem thêm: Các khoản giảm trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Tiền thuê nhà cho lao động có được tính là chi phí giảm trừ không?” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.