Trong một số trường hợp vi phạm, người sử dụng lao động được phép áp dụng hình thức xử lý kỷ luật lao động. Dưới đây là trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, ngoài việc đảm bảo các nguyên tắc luật định, còn phải tuân thủ trình tự, thủ tục được hướng dẫn tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động

Theo quy định pháp luật tại Điều 124 Bộ Luật Lao động 2019 có 4 hình thức kỷ luật lao động gồm:

– Khiển trách;

– Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng;

– Cách chức;

– Sa thải.

Lưu ý: Các hình thức kỷ luật phải được thực hiện tuân thủ theo quy trình xử lý kỷ luật theo nội quy và quy định pháp luật.

Trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động

Căn cứ theo Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy trình xử lý kỷ luật lao động được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định hành vi vi phạm

Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động cần xác định hành vi vi phạm và lỗi của người lao động.

– Nếu hành vi vi phạm được phát hiện ngay tại thời điểm xảy ra, người sử dụng lao động lập biên bản vi phạm và thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên.

– Nếu hành vi vi phạm được phát hiện sau khi đã xảy ra, người sử dụng lao động phải tiến hành thu thập chứng cứ để chứng minh lỗi của người lao động.

– Trường hợp người lao động chưa đủ 15 tuổi, cần bảo đảm sự tham gia của người đại diện theo pháp luật theo quy định.

Bước 2: Thông báo cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật.

Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp, người sử dụng lao động phải thông báo bằng các nội dung chủ yếu:

– Thời gian, địa điểm họp;

– Nội dung cuộc họp;

– Họ tên người lao động bị xử lý;

– Hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật.

Thông báo phải được gửi đến người lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và người đại diện theo pháp luật nếu người lao động chưa đủ 15 tuổi. Người sử dụng lao động phải bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi cuộc họp diễn ra.

Bước 3: Thành phần tham dự xác nhận tham dự cuộc họp

Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động.

Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; nếu hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp.

Bước 4: Tiến hành họp xử lý kỷ luật

Người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo.

Trường hợp thành phần tham dự không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt, người sử dụng lao động vẫn có thể tiến hành cuộc họp theo quy định.

Toàn bộ nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc và có chữ ký của những người tham dự. Nếu có người không ký, người ghi biên bản phải ghi rõ họ tên và lý do không ký (nếu có).

Bước 5: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người có thẩm quyền ban hành quyết định xử lý kỷ luật.

Quyết định phải được gửi đến:

– Người lao động;

– Người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi;

– Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên.

Xem thêm: Quy định về xử lý kỷ luật lao động

Doanh nghiệp được phạt tiền thay xử lý kỷ luật lao động không?

Trên đây là trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ, đúng trình tự các bước nêu trên để quyết định xử lý kỷ luật lao động có giá trị pháp lý, tránh rủi ro bị coi là xử lý kỷ luật trái pháp luật. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.