Dữ liệu cá nhân là thông tin gắn liền với mỗi cá nhân và được pháp luật bảo vệ nghiêm ngặt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, dữ liệu cá nhân vẫn có thể được công khai nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Vậy dữ liệu cá nhân là gì và những trường hợp nào được phép công khai? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Dữ liệu cá nhân là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025, dữ liệu cá nhân là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác dùng để xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm:

– Dữ liệu cá nhân cơ bản;

– Dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Đồng thời, luật cũng quy định dữ liệu cá nhân sau khi đã được khử nhận dạng và không còn khả năng xác định một cá nhân cụ thể thì không còn được coi là dữ liệu cá nhân.

Các trường hợp nào được công khai dữ liệu cá nhân?

Theo Điều 16 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025, việc công khai dữ liệu cá nhân phải tuân thủ các nguyên tắc chặt chẽ nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu.

Nguyên tắc công khai dữ liệu cá nhân

Việc công khai dữ liệu cá nhân chỉ được thực hiện khi đáp ứng các yêu cầu sau:

– Chỉ công khai vì mục đích cụ thể, rõ ràng;

– Phạm vi và loại dữ liệu được công khai phải phù hợp với mục đích công khai;

– Không được xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu cá nhân.

Các trường hợp được phép công khai dữ liệu cá nhân

– Có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân.

Đây là căn cứ phổ biến nhất để công khai dữ liệu cá nhân. Sự đồng ý phải được thực hiện theo đúng quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và có thể bị rút lại nếu pháp luật không có quy định khác.

– Thực hiện theo quy định của pháp luật.

Một số trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu hoặc cho phép công khai dữ liệu cá nhân nhằm phục vụ hoạt động quản lý nhà nước, bảo đảm tính minh bạch hoặc bảo vệ lợi ích công cộng thì việc công khai được thực hiện theo quy định đó.

– Trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025.

Đây là trường hợp pháp luật cho phép xử lý, công khai dữ liệu cá nhân mà không cần sự đồng ý của chủ thể dữ liệu khi đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 19 của Luật.

– Thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.

Việc công khai dữ liệu cá nhân được thực hiện khi cần thiết để các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng, với điều kiện chỉ công khai trong phạm vi cần thiết để thực hiện hợp đồng đó.

Yêu cầu khi công khai dữ liệu cá nhân

Khi công khai dữ liệu cá nhân, cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm bảo đảm:

– Dữ liệu được công khai phản ánh đúng thông tin từ nguồn dữ liệu gốc;

– Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận, khai thác và sử dụng theo đúng quy định của pháp luật;

– Kiểm soát, giám sát chặt chẽ việc công khai để bảo đảm đúng mục đích, đúng phạm vi;

– Chủ động áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm ngăn chặn việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, sao chép, sửa đổi, xóa, hủy hoặc các hành vi xử lý dữ liệu trái phép khác trong khả năng và điều kiện của mình.

Hình thức công khai dữ liệu cá nhân

Theo khoản 4 Điều 16 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025, dữ liệu cá nhân có thể được công khai thông qua các hình thức như:

– Đăng tải trên trang thông tin điện tử;

– Đăng tải trên cổng thông tin điện tử;

– Công khai trên phương tiện thông tin đại chúng;

– Các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Việc công khai dữ liệu cá nhân không phải được thực hiện một cách tùy tiện mà chỉ được phép trong những trường hợp luật định và phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc về mục đích, phạm vi cũng như bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân khi thực hiện việc công khai cần có trách nhiệm quản lý, kiểm soát và bảo vệ dữ liệu để hạn chế tối đa nguy cơ bị lạm dụng hoặc xử lý trái pháp luật.

Trên đây là nội dung về các trường hợp được công khai dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc cần tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ LawKey để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.

Xem thêm: Những thông tin, bí mật đời tư nào là dữ liệu cá nhân được pháp luật bảo vệ?