Theo quy định pháp luật hiện nay thì khi sang tên đổi chủ xe máy cần những giấy tờ gì? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cần những giấy tờ gì khi đổi chủ xe máy?

Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA thì khi chuyển quyền sở hữu xe (bán, tặng cho,…) thì chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký biển số xe tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó; tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định. Theo đó, hồ sơ cần chuẩn bị cụ thể như sau:

Đối với chủ xe (tổ chức, cá nhân chuyển quyền sở hữu xe)

Bộ hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

• Giấy tờ của chủ xe theo quy định;

• 02 bản chà số máy, số khung xe;

• Chứng nhận đăng ký xe;

• Biển số xe;

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Lưu ý: Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.

Đối với tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe

Bộ hồ sơ đăng ký sang tên xe bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai đăng ký xe;

• Giấy tờ của chủ xe quy định;

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

• Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định;

• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Sang tên đổi chủ xe khi không tìm được chủ cũ cần giấy tờ gì?

Tại Điều 31 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân và không thể tìm được chủ cũ thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở, cư trú theo quy định; trừ trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi.

Theo đó, trong trường hợp này, tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe;

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có);

• Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định;

• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).

Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Giấy tờ của chủ xe gồm những gì?

(i) Chủ xe là người Việt Nam:

Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.

Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).

(ii) Chủ xe là người nước ngoài:

• Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

• Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (trừ đối tượng quy định tại điểm a khoản này): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).

(iii) Chủ xe là tổ chức:

– Chủ xe là tổ chức (trừ đối tượng quy định tại điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có thêm giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng;

Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ;

– Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

– Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA.

>>Xem thêm: Mức lệ phí cấp biển số xe mới theo biển số định danh

Trên đây là bài tư vấn của Lawkey về Cần những giấy tờ gì khi đổi chủ xe máy?. Nếu còn vấn đề gì thắc mắc, vui lòng liên hệ LawKey hoặc có thể sử dụng Luật sư tư vấn của chúng tôi.