Tên định danh là gì ? Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về tên định danh ? Trình tự, thủ tục đăng ký cấp tên định danh.

Căn cứ pháp lý

– Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác

Tên định danh là gì ?

Theo Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP quy định như sau: 

Khái niệm

– Tên định danh người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại bao gồm:

• Không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.
• Không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
• Không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.

– Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh với số lượng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại.

– Tên định danh được cấp cho tổ chức, cá nhân là duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp.

– Có thời hạn sử dụng là 03 năm kể từ ngày được cấp.

Nguyên tắc sử dụng tên định danh

– Bình đẳng, không phân biệt đối xử.

– Đăng ký trước được quyền sử dụng trước.

– Tránh gây sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc không dùng dấu trong tiếng Việt.

Nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp khi sử dụng tên định danh

– Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng, tính chính xác của thông tin đăng ký và tính xác thực của các tài liệu, thông tin trong hồ sơ đăng ký.

– Không được sử dụng các tên định danh không phải do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp hoặc đã được Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp cho tổ chức, cá nhân khác.

– Không được sử dụng tên định danh sau khi bị thu hồi.

– Phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật và chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

Phí cấp tên định danh là bao nhiêu ?

Mức lệ phí

– Trường hợp cấp lần đầu: 200.000 đồng/lần

– Trường hợp cấp lại hoặc sửa đổi tên định danh: 100.000 đồng/lần

Phương thức nộp lệ phí

Nộp qua tài khoản

•  Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
•  Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội (không phải ngân hàng).
•  Nội dung nộp: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”. Trong đó ABC là tên định danh đã đăng ký.

Lưu ý: Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp chỉ thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh khi có thông báo từ Cục An toàn thông tin.

Nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh

Cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi có hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Thủ tục đăng ký cấp tên định danh

Thủ tục đăng ký cấp tên định danh bao gồm:

Đối với tổ chức

• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với cá nhân

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Trình tự đăng ký cấp tên định danh

Trình tự đăng ký cấp tên định danh được quy định như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Nộp hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công: dichvucong.mic.gov.vn.

– Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Cục An toàn thông tin thông báo kết quả và thông báo đóng lệ phí

♣ Đối với các hồ sơ hợp lệ

Sau 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ:

– Nếu cá nhân/ tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính:

• Cục ATTT gửi email thông báo kết quả.
• Nội dung email xác nhận kết quả hồ sơ hợp lệ và cung cấp thông tin về việc đóng lệ phí cấp tên định danh.

– Nếu cá nhân/ tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng thông tin điện tử Bộ TT và TT:

• Doanh nghiệp nhận thông tin kết quả.
• Nhận hướng dẫn nộp lệ phí qua cổng dịch vụ công.

♣ Đối với các hồ sơ không hợp lệ

Sau 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ:

– Nếu cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cục an toàn thông tin:

• Cục ATTT sẽ gửi email từ địa chỉ thông báo kết quả xác nhận không hợp lệ.
• Lý do hồ sơ không hợp lệ để cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký tên định danh hoàn thiện.

– Nếu cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng thông tin điện tử Bộ TT và TT :

• Doanh nghiệp sẽ nhận thông tin xác nhận kết quả chưa hợp lệ.
• Nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua cổng dịch vụ công.

Bước 3: Nộp lệ phí, chi phí duy trì

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh, chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

Bước 4: Cục An toàn thông tin gửi Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh

– Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản qua 02 phương thức:

• Về địa chỉ: tendinhdanh@vncert.vn.
• Đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận việc thanh toán.

– Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí, Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.

>>Xem thêm: Cách đặt tên công ty đẹp chuẩn theo quy định pháp luật

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Tên định danh là gì ? Trình tự thủ tục đăng ký cấp tên định danh ?. Nếu có vấn đề thắc mắc cần tư vấn hoặc giải đáp, Quý khách hàng hãy liên hệ Lawkey để được tư vấn chi tiết.