Home » Pháp luật và kinh doanh » Thủ tục mở hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

Thủ tục mở hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

Thực hiện Hội chợ, triển lãm thương mại là một hoạt động xúc tiến thương mại được thương nhân thực hiện khá nhiều. Nhằm giới thiệu tới khách hàng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của thương nhân. Tuy nhiên, không phải thương nhân nào khi thực hiện hoạt động này cũng nắm rõ các quy định pháp luật về vấn đề này. Sau đây, LawKey xin gửi tới độc giả bài viết về thủ tục thực hiện hội chợ, triễn lãm thương mại tại Việt Nam.

Khái niệm hội chợ, triển lãm thương mại

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

♦Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.

♦Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.

♦Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.

Điều kiện đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

♦Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

– Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;

– Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

♦Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam với danh nghĩa của tỉnh, thành phố phải đạt được các tiêu chuẩn trên; Đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

♦UBND Tỉnh hàng năm (trước ngày 01 tháng 10) công bố Danh mục địa điểm được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và lĩnh vực ưu tiên được tổ chức hội chợ, triển lãm trên địa bàn tỉnh trong năm sau.

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Đây là thủ tục hành chính bắt buộc đối với Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định).

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại.

Cách thức đăng ký

♦ Đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

♦ Đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

♦ Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thời hạn đăng ký

♦Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.

♦Căn cứ tính thời hạn đăng ký là theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện; Căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp; Căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến):

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

♦ 01 bản Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

♦ 01 Bản sao:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;

Lưu ý: Bản sao Không cần chứng thực.

Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

♦ Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

♦ Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

♦ Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

♦ Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

♦ Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam.

Trường hợp hiệp thương để lựa chọn thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

♦ Điều kiện: Có từ hai thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại trở lên đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa bàn.

♦ Tiến hành: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tổ chức hiệp thương để lựa chọn thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó.

♦ Trường hợp việc hiệp thương không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại căn cứ vào các cơ sở sau đây:

– Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã thực hiện;

– Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

– Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự;

– Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng liên quan.

Trình tự, Thủ tục thực hiện hội chợ, triển lãm thương mại

♦Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ theo mẫu tại Sở Công Thương nơi thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.

♦Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Thời hạn thực hiện: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

♦Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

♦Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận. (theo mẫu tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Thời hạn thực hiện: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại.