Cuộc họp hội đồng thành viên là yếu tố quan trọng để vận hành doanh nghiêp. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được điều này: Có bắt buộc tổ chức họp hội đồng thành viên tại trụ sở chính không? Lawkey cung cấp tới bạn đọc thông tin dựa trên cơ sở quy định pháp luật như sau:

Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Kỳ họp hội đồng thành viên do Điều lệ công ty quy định, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

1. Địa điểm tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên theo quy định cũ (Luật Doanh nghiệp năm 2014)

Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên/nhóm thành viên sở hữu từ 10% vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do điều lệ công ty quy định có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền;

Trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn 10% có quyền triệu tập họp thì nhóm thành viên còn lại đương nhiên có quyền này.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 58 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định như sau: “…Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được tổ chức tại trụ sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.”

Như vậy, theo quy định cũ, trường hợp điều lệ công ty không có quy định nào khác về địa điểm tổ chức cuộc họp hội đồng thành viên thì phải thực hiện tại trụ sở chính của công ty.

2. Địa điểm tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên theo quy định mới (Luật Doanh nghiệp năm 2020)

Khoản 1 Điều 57 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật này. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại”.

Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã loại bỏ quy định về địa điểm tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên phải là trụ sở chính của công ty nếu điều lệ không có quy định khác. Đây là một điểm mới, mở rộng quyền cho doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp có thể tự do quyết định địa điểm họp Hội đồng thành viên mà không bắt buộc phải là trụ sở công ty.

Điện thoại: 024 665 65 366       |        Hotline: 0967 591 128

Hoặc để lại lời nhắn trên Fanpage Facebook: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật

Công ty LawKey, Đại lý thuế TaxKey 

Hà Nội: Phòng 1704, tòa nhà B10B đường Nguyễn Chánh, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy

Đà Nẵng: Kiệt 546 (H5/1/8) Tôn Đản, P. Hòa Phát, Q. Cẩm Lệ

Hồ Chí Minh: 282/5 Nơ Trang Long, P. 12, Q. Bình Thạnh