Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu tại cấp xã
Sổ hộ khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng đối với mỗi hộ gia đình. Với trường hợp nào thì được xin cấp lại sổ hộ khẩu và thủ tục thực hiện ra sao?
Các trường hợp được xin cấp lại sổ hộ khẩu
– Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mủn, nát.
– Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.
– Sổ hộ khẩu bị bung ghim, chuột gặm, mất góc,…
– Sổ hộ khẩu bị cướp giật, trộm mất, rơi mất,…
– Sổ hộ khẩu bị thất lạc,…
Như vậy, trong trường hợp sổ hộ khẩu bị mất, bị hư hỏng thì công dân có thể thực hiện thủ tục Xin cấp lại, cấp đổi sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật về Cư trú.
Trình tự thực hiện
Bước 1:
– Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2:
– Công dân nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Bước 3:
– Trả kết quả:
+ Trường hợp được giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
+ Trường hợp không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.
Thời gian trả kết quả: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục cấp lại Sổ Hộ khẩu, công dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:
– 01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)
– Chứng minh thư nhân dân (nếu còn) của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.
– Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc xác nhận của công an tại mẫu HK02.
– Giấy ủy quyền/ hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu có).
– Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu buộc phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
– Đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng hoặc đổi từ mẫu sổ hộ khẩu cũ (sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể…) sang mẫu sổ mới thì phải nộp lại sổ hộ khẩu (công an sẽ thu hồi lại sổ cũ) để công an lưu giữ vào hồ sơ dữ liệu công dân.
>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
– Cơ quan công an Cấp huyện – Bộ phận làm Hộ khẩu thuộc Đội CS Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an huyện/quận/thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh…
Thời hạn giải quyết
Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Lệ phí
– Theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
>> Xem thêm: Thủ tục cải chính giấy khai sinh theo quy định pháp luật hiện hành
Trên đây là tư vấn của LAWKEY. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan có được từ bỏ tư cách tham gia tố tụng dân sự của mình không?
Nhiều người với tâm lý ngại kiện tụng, tránh tranh chấp nên khi được xác định tư cách liên quan đến vụ án họ thường [...]
Xác định thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành
Khi áp dụng các biện pháp xử phạt vi phạm hành chính, người có thẩm quyền phải xem xét đến yếu tố thời hiệu áp dụng. [...]
