Để được giải quyết chế độ tử tuất, người thân của người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Chế độ tử tuất là gì?

Chế độ tử tuất là chế độ bảo hiểm xã hội nhằm bảo đảm quyền lợi cho thân nhân của người lao động hoặc người đang hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội khi họ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết. Tùy từng trường hợp cụ thể, thân nhân có thể được hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần hoặc trợ cấp tuất hằng tháng theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đề nghị hưởng chế độ tử tuất

Căn cứ Điều 90 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, hồ sơ đề nghị hưởng chế độ tử tuất được quy định như sau:

Hồ sơ đối với thân nhân của người đang tham gia bảo hiểm xã hội hoặc đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Thân nhân của người đang tham gia bảo hiểm xã hội hoặc đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Sổ bảo hiểm xã hội;

– Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố người lao động là đã chết;

– Tờ khai của thân nhân theo mẫu quy định;

– Bản chính hoặc bản sao biên bản điều tra tai nạn lao động đối với trường hợp chết do tai nạn lao động;

– Bản sao hồ sơ bệnh án điều trị bệnh nghề nghiệp đối với trường hợp chết do bệnh nghề nghiệp;

– Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng Giám định y khoa ghi rõ tỷ lệ suy giảm khả năng lao động đối với thân nhân bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.

Hồ sơ đối với thân nhân của người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hằng tháng

Áp dụng đối với trường hợp người chết đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu; đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc.

Hồ sơ bao gồm:

– Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết;

– Tờ khai của thân nhân;

– Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật đặc biệt nặng đối với thân nhân bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.

Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng

Trong trường hợp chỉ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng, hồ sơ gồm:

– Sổ bảo hiểm xã hội (trừ trường hợp người chết đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hằng tháng);

– Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết;

– Tờ khai của tổ chức hoặc cá nhân trực tiếp lo mai táng.

Giải quyết chế độ tử tuất đối với người lao động là công dân nước ngoài

Điều 20 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP đã hướng dẫn cụ thể việc giải quyết chế độ tử tuất đối với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Nếu người lao động là công dân nước ngoài chết tại nước ngoài thì giấy chứng tử, giấy báo tử hoặc các giấy tờ tương đương được thay thế bằng:

– Bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

– Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thể hiện đầy đủ thông tin về người chết như họ tên, thời điểm chết và nơi chết.

Chế độ tử tuất đối với người lao động là công dân nước ngoài chỉ được giải quyết khi có ít nhất một thân nhân của người lao động lập hồ sơ và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục

Để việc giải quyết chế độ tử tuất được thực hiện nhanh chóng, thân nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng từng trường hợp cụ thể. Các giấy tờ chứng minh tình trạng suy giảm khả năng lao động, khuyết tật hoặc nguyên nhân chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cần được cung cấp đầy đủ để làm căn cứ xác định quyền lợi.

Ngoài ra, đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài, các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và thực hiện công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trên đây là những quy định về hồ sơ đề nghị hưởng chế độ tử tuất theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến chế độ tử tuất hoặc các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ Lawkey để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm: Các trường hợp hưởng trợ cấp tuất hàng tháng.