Hợp đồng lao động điện tử là gì?, pháp luật quy định như thế nào về hợp đồng lao động điện tử. Hãy cùng Lawkey tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao tính thuận tiện và hiệu quả trong quá trình giao kết, quản lý hợp đồng lao động.

Quy định pháp luật về hợp đồng lao động điện tử

Việc thực hiện giao kết được thực hiện qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử được pháp luật quy định như sau:

Chủ thể tham gia giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, các chủ thể tham gia hoạt động giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

– Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019.

– Nhà cung cấp eContract đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Điều kiện và phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử

Theo Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract và đáp ứng nhiều điều kiện chặt chẽ nhằm bảo đảm tính hợp pháp, an toàn và xác thực của giao dịch điện tử.

Hệ thống eContract phải có phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; đồng thời bảo đảm các yêu cầu về bảo mật thông tin, lưu trữ dữ liệu, khả năng tra cứu hợp đồng và duy trì hoạt động ổn định khi xảy ra sự cố kỹ thuật.

Ngoài ra, hệ thống còn phải có chức năng định danh và xác thực điện tử đối với người lao động và người sử dụng lao động; bảo đảm việc các bên đồng ý với toàn bộ nội dung hợp đồng; có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Bên cạnh đó, eContract còn phải đáp ứng các yêu cầu về chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy; hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động; tổng hợp, thống kê dữ liệu và kết nối API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Đối với người lao động và người sử dụng lao động, pháp luật yêu cầu phải có đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ như căn cước công dân, hộ chiếu hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Đồng thời, các chủ thể tham gia giao kết hợp đồng phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Riêng đối với nhà cung cấp eContract, ngoài việc đáp ứng các điều kiện kỹ thuật nêu trên còn phải có công nghệ xác thực sinh trắc học, bảo đảm nhận diện đúng chủ thể tham gia giao kết hợp đồng và phải được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy theo quy định của pháp luật.

Trình tự xác lập hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập thông qua quá trình xác thực danh tính chủ thể, ký số và gắn dấu thời gian của các bên tham gia giao kết. Sau khi bên cuối cùng hoàn tất việc ký số, Nhà cung cấp eContract sẽ thực hiện chứng thực thông điệp dữ liệu và gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID trong thời hạn 24 giờ.

Quy định này nhằm bảo đảm tính minh bạch, khả năng kiểm tra, tra cứu cũng như hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng hợp đồng lao động điện tử.

Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử

Theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và dấu thời gian được gắn kèm chữ ký số của các bên tham gia giao kết, đồng thời được Nhà cung cấp eContract chứng thực thông điệp dữ liệu vào hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Như vậy, pháp luật hiện hành đã công nhận đầy đủ giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử, tạo cơ sở pháp lý quan trọng cho việc chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động và quản lý nhân sự.

Trên đây là bài viết về “Quy định pháp luật về hợp đồng lao động điện tử”. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến lĩnh vực lao động hoặc các vấn đề pháp lý khác, bạn đọc có thể liên hệ với Lawkey để được hỗ trợ và giải đáp.

Xem thêm: Những nội dung cơ bản phải có trong hợp đồng lao động mới nhất