Trình tự thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp lần đầu có sai sót 

Trình tự thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp lần đầu có sai sót được quy định tại tiết 1 tiểu mục 14 Mục C Phần II Thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi là Thủ tục hành chính) ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, cụ thể như sau:

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.

• Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

• Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;

• Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

• Trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai 2024 xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

• Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì để đính chính sổ đỏ đã cấp lần đầu có sai sót?

Theo quy định tại tiết 3 tiểu mục 14 Mục C Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, để đính chính sổ đỏ đã cấp lần đầu có sai sót, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK (bản chính) ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
• Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Nộp hồ sơ đính chính sổ đã cấp lần đầu có sai sót theo những cách thức nào?

Theo quy định tại tiết 2 tiểu mục 14 Mục C Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, có thể nộp hồ sơ đính chính sổ đã cấp lần đầu có sai sót theo những cách thức sau đây:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai;
• Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.