Hóa đơn điện tử có bắt buộc có chữ ký của người mua không? Nếu không có thì hóa đơn đó có hợp lệ không? Quy định về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử cụ thể như thế nào?

Chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung phải có như: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;… Và một trong những nội dung quan tâm của cả người mua và người bán đó là phần chữ ký của người mua trong hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn điều này, theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, người mua phải ký trên hóa đơn điện tử trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

Xem thêm: Các lỗi cần tránh khi tạo lập hóa đơn điện tử

Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Trường hợp không bắt buộc có chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử

Theo quy định trên thì nếu người mua là đơn vị kế toán thì không cần phải có chữ ký trên hóa đơn điện tử. Vậy thì còn có trường hợp nào không cần thiết có chữ ký của người mua nữa không?

Căn cứ theo Công văn số 60008/CT-TTHT ngày 31 tháng 7 năm 2019 của Cục thuế thành phố Hà Nội về việc miễn chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử. Theo đó, có một số trường hợp không cần chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử như sau:

– Người mua không phải là đơn vị kế toán;

– Người mua là đơn vị kế toán nhưng có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,…

Xem thêm: Hóa đơn điện tử hợp pháp là gì?

Đối tượng nào sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Quy định về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.