Sau mỗi cuộc họp của Hội đồng thành viên sẽ có biên bản họp. Biên bản họp Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước gồm những nội dung gì? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cuộc họp Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước

Theo Điều 98 Luật doanh nghiệp 2020, họp Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước được quy định như sau:

Quy định về cuộc họp Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên họp ít nhất một lần trong một quý để xem xét, quyết định những vấn đề thuộc quyền, nghĩa vụ của mình. 

Hội đồng thành viên có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty, theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Cuộc họp Hội đồng thành viên hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng thành viên tham dự.

Chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu tiến hành cuộc họp

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền có trách nhiệm chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên.

Các thành viên Hội đồng thành viên có quyền kiến nghị bằng văn bản về chương trình họp.

Nội dung và các tài liệu cuộc họp phải gửi đến các thành viên Hội đồng thành viên và người được mời dự họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp.

Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến việc kiến nghị cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua phương hướng phát triển công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày họp.

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên 

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên và người được mời dự họp.

Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.

Lưu ý: Hình thức họp trực tuyến có thể được áp dụng khi cần thiết.

Biên bản họp Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước

Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các nghị quyết được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi vào biên bản.

Theo Khoản 7 Điều 98 Luật doanh nghiệp 2020 quy định biên bản họp Hội đồng thành viên trong DNNN gồm các nội dung sau:

1. Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận.

2. Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng; số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng.

3. Các quyết định được thông qua.

4. Họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.

Lưu ý: Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính trung thực của biên bản họp Hội đồng thành viên.

>>Xem thêm: Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước

Trên đây là bài viết về Biên bản họp Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước LawKey gửi đến bạn đọc. Nếu có vấn đề gì còn thắc mắc hãy liên hệ với LawKey để được giải đáp chi tiết nhất.