Trình tự, thủ tục đăng kí kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết tới bạn đọc về việc đăng kí kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài.

1. Thẩm quyền đăng kí kết hôn

• Điều 37 Luật Hộ tịch năm 2014 nêu rõ thẩm quyền đăng kí đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài thuộc thẩm quyền của Phòng tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam.
• Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì Phòng tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên thực hiện đăng ký kết hôn.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định

                  Trình tự thủ tục đăng ký kết hôn

2. Hồ sơ đăng kí kết hôn 

Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch 2014 và Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP yêu cầu các giấy tờ cần phải có như sau:

•  Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định;
•  Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình;
•  Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng;

>>> Lưu ý: Trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó;

•  Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu như xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
•  Nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn;
•  Nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

3. Trình tự đăng kí kết hôn với công dân nước ngoài

Khoản 2,3,4 Điều 38 Luật Hộ tịch năm 2014 và Điều 31 Nghị định 123/2015/NĐ-CP trình tự đăng kí kết hôn được thực hiện theo các bước:

Bước 1: Hai bên nộp hồ sơ đăng kí kết hôn tại Phòng tư pháp của Ủy ban nhân dân huyện có thẩm quyền;

Bước 2: Trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ và xác minh nếu thấy cần thiết. Trưởng phòng Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm về kết quả thẩm tra và đề xuất của Phòng Tư pháp trong việc giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn; 

Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn;

>>> Lưu ý: Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở Ủy ban nhân dân, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với Lawkey để được giải đáp thêm.