Giá trị là bản gốc của chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính
Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính là gì? Giá trị là bản gốc của chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính được quy định như thế nào?
Về khái niệm
Nghị định 165/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 02 năm 2019 đã nêu ra những quy định cụ thể của pháp luật về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính.
Trong đó, Nghị định nêu lên khái niệm về Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính (gọi tắt là “chứng từ điện tử”) như sau:
Chứng từ điện tử là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử khi thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính; bao gồm chứng từ, báo cáo, hợp đồng, thỏa thuận, thông tin giao dịch, thông tin thực hiện thủ tục hành chính và các loại thông tin, dữ liệu khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Xem thêm: Chứng từ kế toán là gì? Quy định pháp luật về chứng từ kế toán
Về giá trị là bản gốc
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 165/2018/NĐ-CP, chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp cụ thể dưới đây:
Một là, chứng từ điện tử được ký số
Không chỉ có các chứng từ bản giấy mới cần phải có người ký mà các chứng từ điện tử sau khi được tạo lập bao gồm đầy đủ các nội dung thì cũng cần được ký duyệt.
Việc ký chứng từ điện tử được thực hiện bởi người có thẩm quyền. Và điều đặc biệt là chứng từ điện tử được ký số bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khỏi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Hai là, hệ thống thông tin có biện pháp bảo đảm toàn vẹn chứng từ điện tử
Trong quá trình truyền gửi, nhận, lưu trữ trên hệ thống, chứng từ điện tử được tạo lập, sử dụng bởi một hệ thống thông tin trong đó:
– Có biện pháp bảo đảm toàn vẹn chứng từ điện tử trong quá trình truyền gửi, nhận, lưu trữ trên hệ thống;
– Ghi nhận cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan đã tham gia xử lý chứng từ điện tử;
– Các biện pháp để xác thực cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý chứng từ điện tử: xác thực bằng chứng thư số, xác thực bằng sinh trắc học, xác thực từ hai yếu tố trở lên trong đó có yếu tố là mã xác thực dùng một lần hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.
Ba là, sử dụng các biện pháp khác
Ngoài việc sử dụng một trong hai biện pháp được nêu ở trên, các bên có thể thống nhất lựa chọn các biện pháp khác mà vẫn bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp với quy định của Luật giao dịch điện tử.
Xem thêm: Chứng từ điện tử là gì theo quy định pháp luật về kế toán?
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Giá trị là bản gốc của chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính ” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Chi tiết về thuế suất thuế TNDN trong thuế nhà thầu
Thuế suất thuế TNDN trong thuế nhà thầu có điểm gì khác so với các doanh nghiệp trong nước? Bài viết dưới đây tổng hợp [...]

Thời hạn nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định
Những nội dung bạn đọc cần biết về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và thời hạn nộp thuế thu nhập cá nhân theo Thông [...]