Thủ tục đăng ký nội quy công ty được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Lawkey tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

1. Nội dung phải có trong nội quy công ty 

Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy công ty không được trái pháp luật về lao động và quy định liên quan. Đồng thời phải bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Ngoài các nội dung này, người sử dụng lao động có thể bổ sung các nội dung khác, miễn là pháp luật không cấm.

2. Hồ sơ đăng ký nội quy công ty 

Hồ sơ đăng ký nội quy công ty gồm: 

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
• Nội quy lao động.
• Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Số lượng: 1 bộ hồ sơ 

3. Thủ tục đăng ký nội quy công ty 

Thủ tục đăng ký nội quy công ty được thực hiện theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký 

• Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy công ty.
• Cách thức nộp: Một trong 03 hình thức sau:+ Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động.

  + Nộp hồ sơ trực tiếp.

  + Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

• Nơi nộp: Nộp tại một trong các cơ quan sau:+ Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;

  + Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 2: Cơ quan chuyên môn về lao động xem xét, tiếp nhận hồ sơ

– Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

– Nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật: cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

Xem thêm: Một số quy định của pháp luật về nội quy lao động

Trên đây là nội dung bài viết “Hồ sơ, thủ tục đăng ký nội quy công ty“. Nếu có thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ Lawkey để được giải đáp chi tiết.