Điều lệ công ty là gì? Nguyên tắc cơ bản khi soạn thảo Điều lệ công ty năm 2023? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Điều lệ công ty là gì?

Hiện tại, Luật doanh nghiệp 2020 chưa nêu rõ về khái niệm Điều lệ công ty, tuy nhiên có thể hiểu:

Điều lệ công ty là một cam kết được đồng ý bởi các chủ sở hữu công ty, giữa những người sáng lập với nhau cũng như những người sáng lập với những người góp vốn (thành viên hợp danh, thành viên góp vốn vào công ty hợp danh; thành viên công ty TNHH; cổ đông) nhằm xác lập các nội dung về danh tính công ty, cách thức thành lập, góp vốn, bộ máy tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty, cách thức công ty chấm dứt tồn tại và một số nội dung khác.

Khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty bao gồm:

• Điều lệ khi đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.

Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi soạn thảo Điều lệ công ty

Sau đây, LawKey xin đưa ra một vài điểm cần lưu ý khi soạn thảo Điều lệ công ty như sau: 

ĐLCT không được làm trái với quy định của pháp luật hay xâm phạm quyền lợi của các bên thứ ba

Đây là nguyên tắc đầu tiên và rất cơ bản khi soạn thảo ĐLCT.

Pháp luật cho phép Điều lệ công ty được tự do quy định tuy nhiên các quy định này phải được xây dựng trong khuôn khổ, hành lang pháp lý của Luật doanh nghiệp và pháp luật khác. Pháp luật luôn có những quy định mở để Điều lệ có quy định điều chỉnh cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình nhưng không được phá vỡ mức tối thiểu do luật định.

ĐLCT là một hợp đồng nhiều bên dựa trên nguyên tắc tự nguyện, tự do thỏa thuận

ĐLCT trước khi được xác lập phải trải qua các bước họp và đàm phán, thỏa thuận những vấn đề cần được nêu ra trong Điều lệ. Bên cạnh các quy định mà pháp luật đã thừa nhận thì ĐLCT phải xác định rõ quyền và nghĩa vụ khác của các bên cũng như cách thức thực hiện nó để chi tiết hóa khi áp dụng vào thực tiễn.

Ví dụ:

Về tổ chức quản lý công ty, khi xây dựng cũng cần lưu ý, thảo luận đề ra rõ ràng về cơ cấu quản lý công ty và thẩm quyền của người quản lý để tránh xảy ra tình trạng lạm quyền hay tư lợi cá nhân gây thiệt hại cho công ty và thành viên hoặc cổ đông khác.

Đặc biệt đối với Công ty cổ phần thì HĐQT, Ban giám đốc, Ban kiểm soát cần phải được ghi nhận trong Điều lệ, kèm theo là nội dung hoạt động, quyền hạn, nghĩa vụ cũng như chỉ rõ ai là người đại diện theo pháp luật của công ty. Xác định đúng và quy định rõ các vấn đề trong ĐLCT góp phần giảm thiểu tranh chấp nội bộ công ty và làm cơ sở cho các bên thứ ba yên tâm khi đầu tư, hợp tác hay kí kết hợp đồng.

Do đó, khi soạn thảo hoặc sửa đổi Điều lệ, các thành viên hoặc cổ đông phải có sự thảo luận, cân nhắc từng vấn đề để xây dựng được một bản Điều lệ phù hợp nhất với điều kiện và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình.

ĐLCT phải đảm bảo đủ các nội dung chủ yếu theo quy định pháp luật

Cụ thể là phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020.

Sở dĩ LDN bắt buộc Điều lệ phải có những quy định này vì đây là những vấn đề cơ bản rất quan trọng liên quan đến tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp. Thành viên, cổ đông sẽ nhìn vào bản Điều lệ để biết quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Người thứ ba đọc Điều lệ có thể xác định được công ty này hoạt động ngành nghề gì, đại diện pháp luật là ai, thẩm quyền của công ty được ấn định ra sao để có thể tin tưởng kí hợp đồng mà không sợ bị sai thẩm quyền… Hay nói ngắn gọn, ĐLCT chính là nơi các đối tượng có liên quan tìm thấy quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

ĐLCT phải thể hiện được sự chấp thuận của tất cả các thành viên sáng lập

Theo Khoản 3 Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020 quy định Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp phải có họ, tên và chữ ký của những người sau đây:

• Các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh;
• Chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với Công ty TNHH một thành viên;
• Thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với Công ty cổ phần.

Đây là một nguyên tắc vô cùng quan trọng, nó thể hiện bản Điều lệ được xây dựng là dựa trên ý chí chấp thuận của tất cả những người sáng lập ra công ty. Nghĩa là, khi có bất kì vấn đề gì phát sinh thì các thành viên hoặc cổ đông cũng sẽ không lấy lí do là mình không biết về việc soạn thảo Điều lệ để khởi kiện đòi bồi thường hay yêu cầu tuyên bố Điều lệ vô hiệu.

>>Xem thêm: Cổ phần phổ thông là gì? Khái niệm và đặc điểm

Trên đây là bài viết về: Nguyên tắc cơ bản khi soạn thảo Điều lệ công ty năm 2023. Nếu muốn thành lập công ty và được luật sư tư vấn soạn thảo điều lệ chuẩn, chính xác theo quy định pháp lý, hãy liên hệ với LawKey để được tư vấn.