Trong nhiều trường hợp, nguyên đơn hoặc bị đơn khi có chứng cứ mang tính quyết định thì thường có xu hướng giấu để không cho bên kia có cơ hội phản biện khi tranh tụng. Tuy nhiên, các đương sự có phải thông báo về tài liệu, chứng cứ cho nhau trước phiên xét xử không?  Hãy cùng Lawkey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Quy định của pháp luật về việc thông báo tài liệu chứng cứ cho các đương sự 

Khoản 2 Điều 24 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định: “Đương sự, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự có quyền thu thập, giao nộp tài liệu, chứng cứ kể từ khi Tòa án thụ lý vụ án dân sự và có nghĩa vụ thông báo cho nhau các tài liệu, chứng cứ đã giao nộp; trình bày, đối đáp, phát biểu quan điểm, lập luận về đánh giá chứng cứ và pháp luật áp dụng để bảo vệ yêu cầu, quyền, lợi ích hợp pháp của mình hoặc bác bỏ yêu cầu của người khác theo quy định của Bộ luật này.” 

Như vậy, các đương sự có nghĩa vụ thông báo cho nhau về tài liệu mình có được và cũng có quyền yêu cầu bên kia trình bày tài liệu, chứng cứ của họ trừ một số loại tài liệu, chứng cứ không cần phải trình bày cho nhau theo luật định.

2. Những tài liệu không được công khai

Căn cứ theo khoản 2 Điều 109 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định: “Tòa án không công khai nội dung tài liệu, chứng cứ có liên quan đến bí mật nhà nước, thuần phong mỹ tục của dân tộc, bí mật nghề nghiệp, bí mật kinh doanh, bí mật cá nhân, bí mật gia đình theo yêu cầu chính đáng của đương sự nhưng phải thông báo cho đương sự biết những tài liệu, chứng cứ không được công khai.” 

Do đó, những tài liệu liên quan đến bí mật cần được bảo mật và theo yêu cầu bảo vệ bí mật cá nhân chính đáng của đương sự thì không được người tiến hành tố tụng và người tham gia tố tụng công khai. 

Còn lại, các loại tài liệu, chứng cứ khác được công bố và sử dụng công khai như nhau để đảm bảo quyền lợi của các bên trong quá trình tranh tụng. 

3. Các quy định về phiên họp giao nộp tài liệu, chứng cứ 

Trước khi tiến hành phiên họp, Thẩm phán phải thông báo cho đương sự, người đại diện hợp pháp của đương sự, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự về thời gian, địa điểm tiến hành phiên họp và nội dung của phiên họp.

Thành phần tham gia phiên họp

• Thẩm phán chủ trì phiên họp;
• Thư ký Tòa án ghi biên bản phiên họp;
• Các đương sự hoặc người đại diện hợp pháp của các đương sự;
• Đại diện tổ chức đại diện tập thể lao động đối với vụ án lao động khi có yêu cầu của người lao động, trừ vụ án lao động đã có tổ chức đại diện tập thể lao động là người đại diện, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho tập thể người lao động, người lao động.
• Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự (nếu có);
• Người phiên dịch (nếu có).

Trình tự phiên họp giao nộp tài liệu chứng cứ 

Trước khi tiến hành phiên họp, Thư ký Tòa án báo cáo Thẩm phán về sự có mặt, vắng mặt của những người tham gia phiên họp đã được Tòa án thông báo. Thẩm phán chủ trì phiên họp kiểm tra lại sự có mặt và căn cước của những người tham gia, phổ biến cho các đương sự về quyền và nghĩa vụ của họ. Khi kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ, Thẩm phán công bố tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ vụ án, hỏi đương sự về những vấn đề sau đây:

• Yêu cầu và phạm vi khởi kiện, việc sửa đổi, bổ sung, thay đổi, rút yêu cầu khởi kiện, yêu cầu phản tố, yêu cầu độc lập; những vấn đề đã thống nhất, những vấn đề chưa thống nhất yêu cầu Tòa án giải quyết;
• Tài liệu, chứng cứ đã giao nộp cho Tòa án và việc gửi tài liệu, chứng cứ cho đương sự khác;
• Bổ sung tài liệu, chứng cứ; yêu cầu Tòa án thu thập tài liệu, chứng cứ; yêu cầu Tòa án triệu tập đương sự khác, người làm chứng và người tham gia tố tụng khác tại phiên tòa;
• Những vấn đề khác mà đương sự thấy cần thiết.