Con dấu có thời hạn sử dụng bao lâu ? Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về thời hạn sử dụng con dấu ?

Khái niệm 

– Con dấu doanh nghiệp là phương tiện để doanh nghiệp dùng khi đóng lên giấy tờ, tài liệu, văn bản của công ty.

– Đăng ký mẫu dấu là việc cá nhân, tổ chức sử dụng con dấu tiến hành đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký mẫu dấu.

Thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp

Pháp luật quy định về thời hạn con dấu như sau:

Trước khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực 

Hết thời hạn trên, cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải đăng ký lại mẫu dấu.

Khi Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực

Con dấu doanh nghiệp được quản lý, sử dụng theo Điều lệ công ty và không có thời hạn sử dụng, dùng tới khi nào doanh nghiệp muốn đổi mẫu con dấu mới.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi hay hủy bỏ con dấu chỉ cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực

Quy định về thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng kí kinh doanh cũng đã bị xóa bỏ.

Như vậy, từ ngày 1/1/2021, con dấu doanh nghiệp được sử dụng vô thời hạn, doanh nghiệp tự quyết định mẫu con dấu và không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng kí kinh doanh khi cần thay đổi hoặc hủy bỏ con dấu.

Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng con dấu do công an cấp trước đây có kèm theo thông báo mẫu dấu thì doanh nghiệp vẫn tiếp tục được sử dụng, hoặc có thể trả lại cơ quan công an rồi khắc con dấu mới (tại các đơn vị có chức năng khắc dấu tròn) và mang con dấu mới ra ngân hàng làm thủ tục thay đổi với ngân hàng (không phải làm thủ tục đăng ký mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như thời điểm trước ngày 31/12/2020 nữa).

Sử dụng con dấu hết hạn có bị phạt không ?

♣ Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu hết hạn thì không bị phạt. Tuy nhiên nếu tổ chức sử dụng con dấu (do công an quản lý) hết hạn thì sẽ bị phạt.

♣ Mức phạt khi sử dụng con dấu hết hạn:

– Theo điểm d, Khoản 3 Điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP tổ chức sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với trường hợp sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.
– Theo điểm b, khoản 2, điều 13 nghị định 144/2021/NĐ-CP mức xử phạt đối với hành vi không đăng ký lại mẫu con dấu là 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

>>Xem thêm: Có bắt buộc sử dụng con dấu doanh nghiệp trong giao dịch

Trên đây là nội dung bài viết Con dấu có thời hạn sử dụng bao lâu ? LawKey gửi tới bạn đọc, nếu có thắc mắc hãy liên hệ LawKey để được giải đáp.