Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần như thế nào ? Lưu ý thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. 

Người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH, công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? Có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật trong một công ty ?

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Và đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 

Trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty tnhh hai thành viên trở lên hoàn toàn tự quyết vấn đề ai là người đại diện theo pháp luật của công ty. Số lượng có thể là một người hoặc nhiều hơn. Người đại diện theo pháp luật của công ty được quy định trong Điều lệ công ty.

>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Trong công ty TNHH 1 thành viên

Trong công ty tnhh một thành viên, đối với trường hợp tổ chức là chủ sở hữu công ty, nếu Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với trường hợp cá nhân là chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu công ty.

>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Trong công ty cổ phần

Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty

Trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần 

Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật khi công ty bị thiệt hại

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần

Khoản 3 Điều 28 Luật doanh nghiệp 2020 quy định nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có “Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật (Người ĐDTPL) của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần”.

Theo quy định tại Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28, trong đó có nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Người ĐDTPL của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Căn cứ điều 50 Nghị định 01/2020/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty bao gồm các giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi người ĐDTPL;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người ĐDTPL; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người ĐDTPL làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người ĐDTPL không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người ĐDTPL của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Xem thêm: Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty 

Dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

LawKey cung cấp dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, tận tâm với nghề, chúng tôi mang tới dịch vụ chuyên nghiệp, tốc độ, hiệu quả.

>>Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Quy trình thực hiện

– Bước 1: LawKey tư vấn cho khách hàng các quy định của pháp luật về việc thay đổi người ĐDTPL của doanh nghiệp.

– Bước 2: Ký Hợp đồng và ứng tiền dịch vụ, nhận các thông tin chính xác để soạn hồ sơ từ khách hàng.

– Bước 3: LawKey soạn thảo hồ sơ và trình khách hàng ký, đóng dấu hồ sơ.

– Bước 4: LawKey nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan nhà nước

– Bước 5: LawKey bàn giao kết quả công việc cho khách.

Khách hàng chuẩn bị và phối hợp

– Cung cấp thông tin chính xác về người đại diện theo pháp luật.

– Cung cấp các giấy tờ:

• Điều lệ công ty (bản mềm).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo pháp luật bổ sung, thay thế.
• Quyết định của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Chủ sở hữu công ty về thay đổi người ĐDTPL.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về thay đổi người ĐDTPL.

– Ký kết các hồ sơ giấy tờ có liên quan.

– Phối hợp chặt chẽ với Lawkey trong quá trình thực hiện.

>> Xem thêm các nội dung đăng ký kinh doanh khác: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Trên đây là nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tnhh và công ty cổ phần. Hãy liên hệ ngay với LawKey để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.

Điện thoại: (024) 665.65.366     Hotline: 0967.59.1128

Email: contact@lawkey.vn         Facebook: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật