Thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội

1. Lĩnh vực thủ tục: 

Lĩnh vực Thương mại Quốc tế (Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội)

2. Lệ phí:

 1.500.000đ/Giấy phép

3.Thời gian giải quyết: 

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Quy trình thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

a. Trình tự thực hiện:

• Thương nhân nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội.
• Sở Công Thương xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Công Thương thông báo cho Thương nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
• Sở Công Thương xem xét và cấp điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội. Trường hợp không cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

b. Cách thức thực hiện:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính  Sở Công Thương Hà Nội, số 331 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
• Nộp thông qua hệ thống bưu chính, chuyển phát.
• Nộp trực tuyến (dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 Sở Công Thương Hà Nội).

c. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

• Luật Thương mại số 36/2005/QH11.
• Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về Văn phòng Đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Nghị quyết số 59/NQ-CP ngày 17/12/2010.
• Thông tư 11/2016/TT-BCT;
• Thông tư 73/1999/TT-BTC.

5. Thành phần hồ sơ:

a. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ gồm:

* Đối với trường hợp thay đổi trưởng đại diện:

– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

– Giấy tờ chứng minh người đứng đầu Văn phòng đại diện sắp mãn nhiệm đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính với Nhà nước Việt.

– Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện, được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) kèm theo bản chính để đối chiếu;

– Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện.

* Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ hoặc tên gọi của thương nhân nước ngoài:

– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

– Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực  theo quy định của pháp luật Việt Nam.

* Đối với trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài:

– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

– Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực  theo quy định của pháp luật Việt Nam (Trong trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài).

* Đối với trường hợp thay đổi trụ sở văn phòng đại diện:

– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện\

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở mới của Văn phòng đại diện

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở mới của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.