Quy định tóm tắt về địa chỉ trụ sở chính công ty ? Không được đặt ở đâu ?  Chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty như thế nào cho phù hợp?

Địa chỉ làm trụ sở công ty phải xác định được

Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chính vì vậy mà khi lựa chọn địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải chọn có địa chỉ cụ thể, chính xác, có thể sử dụng ổn định lâu dài để phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như đảm bảo cho công tác quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi trụ sở chính của Doanh nghiệp

Không đặt địa chỉ tại chung cư nhà tập thể chỉ có mục đích để ở

Chung cư, nhà tập thể hiện nay được xây dựng ngày càng nhiều với quy mô cũng như chất lượng được nâng lên đáng kể. Chung cư được xây dựng nhăm mục đích để ở hoặc có thể kết hợp với kinh doanh.

Theo đó, khi lựa chọn trụ sở của mình ở chung cư, doanh nghiệp cần chú ý:

– Trường hợp căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích để ở thì doanh nghiệp không được phép đặt làm trụ sở doanh nghiệp.

– Trường hợp căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp và căn hộ đó thuộc khu vực được phép kinh doanh thì mới có thể sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp.

Khi được phép đặt trụ sở tại căn hộ đó, doanh nghiệp cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp”, hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ … để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ. 

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty cổ phần

Treo biển tại trụ sở công ty

Một trong những điều cơ bản doanh nghiệp cũng cần phải chú ý đó là việc treo biển tại trụ sở. Theo quy định tại Điều 34 Luật quảng cáo 2012, biển hiệu phải có các nội dung sau:

– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

– Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Địa chỉ, điện thoại.

Khi treo biển tại trụ sở, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Trong trường hợp không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Xem thêm: Hậu quả đối với doanh nghiệp nộp thuế không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh

Các thủ tục cần làm khi doanh nghiệp chuyển trụ sở khác tỉnh

Trên đây là bài tư vấn vắn tắt của chúng tôi về quy định địa chỉ công ty gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.