Quyết định đăng ký thành lập công ty, ngoài hồ sơ, thủ tục, người góp vốn còn quan tâm đến vấn đề chi phí: Chi phí thành lập công ty mất bao nhiêu ? gồm những chi phí gì? 

Thông thường khi thành lập một công ty sẽ có các khoản chi phí cơ bản sau: lệ phí thành lập doanh nghiệp, thuế môn bài,…và các chi phí khác.

1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại sở kế hoạch và đầu tư

Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty – doanh nghiệp .

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 215/2016/TT-BTC Về  mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 200.000 đồng đối với một lần đăng ký. Tuy nhiên, theo Thông tư 130/2017/TT-BTC sửa đổi thông tư 215/2016/TT-BTC thì lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được giảm còn 100.000 đồng/lần.

Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

Một lưu ý là trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì số tiền nộp lệ phí này sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 1 Thông tư 130/2017/TT-BTC thì doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí nếu thực hiện đăng ký thông qua mạng điện tử. Do đó, để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí thì doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký thông qua hình thức này.

2. Phí công bố  thông tin doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 215/2016/TT-BTC là 300.000 đồng với một lần công bố.

Thành-lập-công-ty

3. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

Hiện nay có nhiều mức giá trên thi trường đối với việc khắc con dấu doanh nghiệp. Tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu cũng như loại con dấu theo yêu cầu mà mức giá dao động từ  250.000 đ đến 350.000 đ cho dấu tròn công ty. Từ 70.000 đ đến 150.000 đ cho dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch….

Lưu ý: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khắc dấu công ty phải là doanh nghiệp được Cơ quan công an cấp giấy phép hoạt động về lĩnh vực này.

Con dấu sau khi khắc xong, trước khi sử dụng, Công ty phải làm thủ tục Công bố mẫu con dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Thủ tục này doanh nghiệp không phải mất phí nhà nước.

4. Phí mua chữ ký số (Token)

Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

Hiểu đơn giản hơn, chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật nhằm ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số (đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số) như Viettel, New-CA, FPT, BKav…. để mua thiết bị Chữ ký số (Còn gọi là Token) đã mã hóa thông tin của doanh nghiệp.

Chi phí này tùy thuộc vào nhà cung cấp và số năm ký hợp đồng mua mà sẽ có giá khác nhau. Chữ ký số 03 năm sử dụng giao động từ 1.850.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

5. Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng 

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của Ngân hàng có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của công ty.
• Bản sao CMND của người đại diện;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, kế toán trưởng.

Phí mở tài khoản thường các Ngân hàng không thu. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải đóng một khoản phí để thực hiện việc duy trì tài khoản. Số phí này tùy thuộc vào từng ngân hàng cụ thể. Mức trung bình và khoảng 1.000.000 đồng.

Thông báo thông tin tài khoản ngân hàng 

Sau khi doanh nghiệp mở tài khoản hoàn tất, trong thời hạn 10 ngày phải thực hiện thủ tục thông báo thông tin tài khoản theo quy định.

Thủ tục thông báo này hiện được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh như một thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không mất phí khi tự mình thực hiện nhưng phải trả phí dịch vụ nếu thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện. Phí dịch vụ theo giá thị trường 500.000 đồng – 1.000.000 đồng.

6. Kê khai, đóng lệ phí môn bài

Nghị định số 139/2016/NĐ-CP quy định về Lệ phí Môn bài, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2017. Theo đó, kể từ ngày 01/01/2017, ”Thuế môn bài” hiện nay sẽ được thay thế bằng ”Lệ phí môn bài”.

Phụ thuộc vào số vốn điều lệ đăng ký khi thành lập công ty mà Lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp theo mức như sau:

Lưu ý: Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07 của năm thì nộp 100% lệ phí môn bài của cả năm đó. Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07 thì nộp 50% lệ phí môn bài của năm thành lập.

Doanh nghiệp mới thành lập phải khai, nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, trường hợp chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.

Xem thêm: Thuế môn bài hay lệ phí môn bài

7. Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn Giá trị gia tăng

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì từ ngày 1/11/2018 doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Chí phí doanh nghiệp phải chi trả phụ thuộc vào lựa chọn của doanh nghiệp: doanh nghiệp tự đầu tư về cơ sở hạ tầng phục vụ cho công việc này hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử từ bên ngoài.

Chi phí cho 500 số hóa đơn điện tử mà đối tác LawKey đang cung cấp là 1.000.000 đồng.

8. Một số lưu ý khác về chi phí thành lập công ty

Các chi phí thành lập công ty trên đây là các chi phí thông thường và theo quy định của nhà nước.

Ngoài các chi phí này, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty – doanh nghiệp, người thành lập còn phải trả chi phí cho các đơn vị cung cấp dịch vụ;

Chi phí thiết kế, in ấn biển hiệu công ty;

Chi phí dịch vụ kê khai và đăng ký thuế lần đầu;

Chi phí tiếp đón đoàn kiểm tra của cơ quan thuế;

Chi phí trang bị cơ sở vật chất của công ty; chi phí thuê mặt bằng kinh doanh – trụ sở.

Trên đây là nội dung trả lời băn khoăn của không ít khách hàng về Chi phí thành lập công ty mất bao nhiêu tiền ? LawKey gửi đến bạn đọc.

Hiện tại Lawkey cung cấp các gói dịch vụ thành lập công ty bao gồm các công việc và cả chi phí với mức giá phải chăng, khách hàng có thể tìm hiểu Bảng giá dịch vụ thành lập công ty – doanh nghiệp để lựa chọn dịch vụ của Lawkey.