Cổ đông muốn rút vốn khỏi công ty thì cần làm gì? Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị khi rút vốn khỏi công ty? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cổ đông có được rút vốn khỏi công ty không?

Theo Khoản 2 Điều 119 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nghĩa vụ của cổ đông:

“Không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp được công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Trường hợp có cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần đã góp trái với quy định tại khoản này thì cổ đông đó và người có lợi ích liên quan trong công ty phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã bị rút và các thiệt hại xảy ra.”

Như vậy, cổ đông của công ty cổ phần không có quyền rút vốn đã góp. Nếu muốn rút vốn, họ phải thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông khác hoặc được công ty mua lại cổ phần.

Một số phương án khi cổ đông muốn rút vốn khỏi công ty

Như đã phân tích ở trên, nếu muốn rút vốn, cổ đông phải thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông khác hoặc được công ty mua lại cổ phần, cụ thể như sau:

Phương án 1: Chuyển nhượng cổ phần cho người khác

Các cổ đông có thể chuyển nhượng vốn góp cho các cổ đông hiện hữu hoặc cho người khác ngoài công ty. Lúc này, vốn điều lệ của công ty không đổi.

Theo đó, các thủ tục cần thực hiện bao gồm:

Bước 1: Ký Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán.

Chuyển nhượng bằng hợp đồng thì giấy tờ chuyển nhượng, tặng cho phải được các bên hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ ký;

Bước 2: Hoàn thành tờ khai thuế, nộp thuế phát sinh từ việc chuyển nhượng trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển nhượng và Thông báo tới công ty về việc chuyển nhượng cổ phần.

Tiền thuế TNCN phải nộp = Giá trị chuyển nhượng x 0,1 %

Bước 3: Công ty tiến hành thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu hoặc theo quy định tại Điều lệ công ty. 

Phương án 2: Công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông

Công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của các cổ đông thì thực hiện theo quy định tại Điều 132, 133, 134 Luật doanh nghiệp 2020.

Lúc này, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần được công ty mua lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán mua lại cổ phần.

Theo đó, các thủ tục cần thực hiện bao gồm: 

Bước 1: Thực hiện việc ban hành các văn bản, thông báo liên quan đến việc công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của các cổ đông

Trường hợp 03 cổ đông trên biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty thì có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình và trường hợp này, công ty bắt buộc phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu từ cổ đông.

Giá mua lại phải bằng giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không thỏa thuận được về giá thì hai bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá định giá. Công ty giới thiệu ít nhất 03 tổ chức thẩm định giá để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định cuối cùng.

Việc yêu cầu công ty mua lại cổ phần phải được thể hiện bằng văn bản và được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về các vấn đề nêu trên.

Bước 2: Thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ tại Sở KH&ĐT và Hoàn thành tờ khai thuế, nộp thuế phát sinh từ việc chuyển nhượng trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi.

Tiền thuế TNCN phải nộp = Giá trị chuyển nhượng x 0,1 %

Bước 3: Công ty tiến hành thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu hoặc theo quy định tại Điều lệ công ty.

>>Xem thêm: Điều kiện chào bán trái phiếu riêng lẻ của công ty cổ phần

Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vấn đề gì thắc mắc, vui lòng liên hệ LawKey hoặc có thể sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn của chúng tôi.