Trong một số trường hợp nhất định, công ty TNHH một thành viên phải thực hiện thông qua hợp đồng giao dịch với người có liên quan. 

Hợp đồng giao dịch với người có liên quan trong công ty TNHH một thành viên

Nếu Điều lệ công ty có quy định, việc thông qua hợp đồng, giao dịch với người có liên quan sẽ được thực hiện theo Điều lệ công ty.

Nếu Điều lệ công ty không có quy định khác, hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, do tổ chức làm chủ sở hữu với những người sau đây, phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên xem xét quyết định:

•  Chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty
•  Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên
•  Người có liên quan của những người trong Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc. Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
•  Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó
•  Người có liên quan của người quản lý của chủ sở hữu công ty. Người có liên quan của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý.

Người ký kết hợp đồng phải thông báo cho Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên. Về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó. Đồng thời kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch đó.

>>>Xem thêm: Cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thông qua hợp đồng giao dịch với người có liên quan trong công ty TNHH 1 thành viên

Nếu Điều lệ công ty có quy định khác, thủ tục thông qua sẽ thực hiện theo Điều lệ công ty.

Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Kiểm soát viên phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng hoặc giao dịch. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Theo nguyên tắc đa số, mỗi người có một phiếu biểu quyết. Người có lợi ích liên quan không có quyền biểu quyết.

>>>Xem thêm: Thông qua hợp đồng giao dịch với người có liên quan trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Điều kiện của hợp đồng giao dịch được thông qua

Hợp đồng, giao dịch chỉ được chấp thuận khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập. Có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt
• Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện
• Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ

>>>Xem thêm: Thông qua hợp đồng giao dịch với người có liên quan trong công ty cổ phần

Trường hợp hợp đồng giao dịch với người có liên quan bị vô hiệu

Hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu và xử lý theo quy định của pháp luật nếu được ký kết không đúng quy định. Mà gây thiệt hại cho công ty. Người ký hợp đồng và người có liên quan là các bên của hợp đồng liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại phát sinh. Và hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

Lưu ý:

– Các quy định trên áp dụng với công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức là chủ sở hữu

– Hợp đồng, giao dịch giữa công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân là chủ sở hữu phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty. Nếu hợp đồng giao dịch đó được kí kết với với chủ sở hữu công ty. Hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty.

>>>Xem thêm: Quy định pháp luật về chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên

Trên đây là những thông tin cơ bản về Thông qua hợp đồng giao dịch với người có liên quan công ty TNHH một thành viên. Để tránh các rủi ro pháp lý vui lòng liên hệ với Lawkey – tư vấn doanh nghiệp, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp nhất.