Kế toán dịch vụ đang ngày càng trở nên phổ biến hiện nay. Những lưu ý mà khách hàng nên biết khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán, để tránh các rủi ro đi kèm, quý khách hàng cần phải biết:

Nhận diện loại hợp đồng kế toán dịch vụ

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch thụ thuê ngoài thực hiện công việc báo cáo thuế và quyết toán thuế sẽ rơi vào một trong 4 hình thức của hợp đồng dịch vụ sau:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Dịch vụ kế toán thuế soát xét
• Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm (Chỉ theo vụ việc cuối năm, làm 1 lần trước kỳ quyết toán).
• Dịch vụ khác theo vụ việc phát sinh như: hoàn thuế GTGT, tư vấn thuế vụ việc…

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Được hiểu là đơn vị, cá nhân cung cấp dịch vụ bao trọn gói toàn bộ trình tự thủ tục từ phát hành hóa đơn, giao dịch hành chính thuế, biên tập hóa đơn chứng từ, kê khai báo cáo thuế, ghi nhận sổ sách kế toán thuế, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quyết toán thuế (gồm cả thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân), kiện toàn hoàn thiện hồ sơ chứng từ liên quan để bảo vệ số liệu về doanh thu, thu nhập và chi phí được trừ ghi nhận trong năm và cuối cùng là trách nhiệm giải trình số liệu kế toán thuế khi có quyết định thanh tra thuế.

Dịch vụ kế toán thuế soát xét

Được hiểu là Doanh nghiệp tự bố trí nhân sự biên tập hồ sơ, thực hiện giao dịch hành chính thuế, kê khai báo cáo thuế, ghi nhận sổ sách kế toán thuế và đơn vị / cá nhân cung cấp dịch vụ sẽ soát xét, đánh giá lại tính trung thực, hợp lý, hợp lệ của các báo cáo cũng như hồ sơ chứng từ theo định kỳ Tháng/Quý/Năm (tùy theo thỏa thuận cụ thể). Có thể bao gồm việc tư vấn định hướng tổ chức công tác kế toán thuế hoặc không.

Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm

Được hiểu là doanh nghiệp tự kê khai báo cáo thuế hàng tháng/quý nhưng cuối năm vì lý do nào đó không thể hoặc có sự thay đổi nhân sự bất thường dẫn tới phải thuê dịch vụ quyết toán thuế. Việc thuê dịch vụ loại này cũng có 2 cách làm:

• Cách 1 là đơn vị cung cấp dịch vụ nhận số liệu kế toán tổng hợp và các tờ khai thuế trong năm đã thực hiện để lập báo cáo.
• Cách 2 là đơn vị cung cấp dịch vụ phải ghi nhận lại toàn bộ số liệu phát sinh trong cả năm tài chính rồi mới lập báo cáo quyết toán.

Khi quyết định thuê ngoài kế toán dịch vụ cần phải lưu ý thêm

• Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán thuế, yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ chi tiết công việc. Tuỳ vào hợp đồng dịch vụ là gì, đi kèm với công việc như là:

– Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng;

– Kê khai báo cáo thuế GTGT;

– Kê khai báo cáo thuế thu nhập cá nhân;

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

– Giải trình với cơ quan thuế khi có vụ việc, giao dịch phát sinh;

– Hạch toán nghiệp vụ kế toán thuế và in sổ sách kế toán thuế;

– Lập báo cáo tài chính;

– Tư vấn – biên soạn – hoàn thiện toàn bộ hồ sơ kế toán thuế;

– Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm;

– Giải trình số liệu thanh tra thuế – điều khoản này có thể kèm theo phụ phí ngoài giá phí của hợp đồng.

• Nên nêu rõ trách nhiệm bên nào phụ trách việc nộp các tờ khai, báo cáo thuế kèm theo trách nhiệm bảo quản và quản lý hạn dùng của chữ ký số.
• Nên yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải báo cáo nhanh bằng Email từng tháng hoặc quý về các chỉ tiêu: Thuế GTGT còn được khấu trừ hoặc phải nộp; Tổng doanh thu, thu nhập chịu thuế; Tổng chi phí hợp lý hợp lệ có thể ghi nhận; Giá trị thuế TNDN dự kiến trong kỳ và giải pháp cho kỳ kế tiếp.
• Nên yêu cầu có biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu cho những lần bàn giao hồ sơ tài liệu để thực hiện. Doanh nghiệp đi thuê chỉ nên giao chứng từ và hồ sơ dạng copy, không nên giao bản gốc.
• Tùy thuộc vào dạng thức của hợp đồng dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu thì có nội dung thỏa thuận sao cho phù hợp ở 2 mức “Làm thay” hoặc “Tư vấn soát xét” nhưng hãy đảm bảo là phải yêu cầu đủ các nội dung liệt kê ở trên.

Những sai lầm và hiểu lầm từ chính doanh nghiệp

• Điều cốt yếu quan trọng hơn việc khai thuế là làm sổ sách kế toán thuế, biên soạn các quy chế để kiện toàn hồ sơ giải trình chi phí được trừ trước khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Phần lớn các giám đốc doanh nghiệp nhỏ hiện nay nghĩ một cách quá “đơn giản” rằng chỉ cần thuê người “khai thuế” là xong mà không biết rằng công việc khai thuế hàng tháng, quý không đơn giản. Việc lên hồ sơ sổ sách, hợp lý hoá, và áp dụng các quy định của pháp luật luôn là yêu cầu tốn công, cẩn thận.
• Doanh nghiệp thuê kế toán dịch vụ cần ghi nhớ là: Không phải cứ nộp xong báo cáo quyết toán thuế hàng năm là xong, mà còn phải đợi đến khi nào hoàn thành việc thanh kiểm tra thuế của cơ quan thuế quản lý mới thực sự “xong”.
• Hiểu lầm tiếp theo phổ biến là: doanh nghiệp không phân biệt được rạch ròi thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và chỉ nhìn nhận chung chung là “thuế phải nộp”. Xin lưu ý rằng, chỉ có thuế TNDN là thuế của doanh nghiệp do doanh nghiệp nộp tùy thuộc vào kết quả kinh doanh (Lỗ/Lãi) trong năm tài chính. Còn thuế GTGT và thuế TNCN là không phải của doanh nghiệp mà chỉ là nghiệp vụ “khấu trừ” rồi nộp thay. Do đó, hãy tập trung vào việc thực hiện ghi sổ kế toán, tính lãi lỗ và thuế TNDN chứ không phải chỉ khai thuế GTGT là xong.

Cần tìm hiễu kỹ công ty dịch vụ kế toán 

• Hãy tìm hiểu xem công ty đó có được cấp giấy phép đại lý kê khai thuế của Tổng cục thuế, Cục thuế hay không ? Chỉ những công ty có giấy phép mới được phép kê khai thuế cho doanh nghiệp.
• Hãy tìm hiểu hồ sơ năng lực của doanh nghiệp đó.
• Hãy tìm hiểu các thông tin khác của doanh nghiệp trên internet và các khách hàng khác.
• Hãy yêu cầu công ty dịch vụ kế toán cung cấp hợp đồng, ký hợp đồng chuẩn khi sử dụng dịch vụ.

Trên đây là những lưu ý cho doanh nghiệp khi sử dụng kế toán dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với LawKey để được tư vấn, hộ trợ và được cung cấp kế toán dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất:

Công ty LawKey, Đại lý thuế TaxKey 

Hà Nội: Phòng 1704, tòa nhà B10B đường Nguyễn Chánh, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy

Đà Nẵng: Kiệt 546 (H5/1/8) Tôn Đản, P. Hòa Phát, Q. Cẩm Lệ

Hồ Chí Minh: 282/5 Nơ Trang Long, P. 12, Q. Bình Thạnh

Điện thoại: 024 665 65 366  |   0967 591 128

Email: Contact@lawkey.vn     

Facebook: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật  |   Youtube: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật