Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền đối với người đang chấp hành hình phạt tù
Người đang chấp hành hình phạt tù thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền như thế nào theo quy định của pháp luật hiện hành? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng ủy quyền của người đang chấp hành hình phạt tù
Quy định về việc công chứng văn bản ủy quyền đối với người đang chấp hành án phạt tù được căn cứ theo Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 như sau:
“Điều 44. Địa điểm công chứng
Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.”
Tiếp đó, theo Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền như sau:
“…
Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.”
Như vậy, trường hợp người ủy quyền là người đang chấp hành án tù thì việc công chứng không thể thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng. Do đó công chứng viên có thể thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, cụ thể trong trường hợp này có thể thực hiện tại trại giam nơi người ủy quyền đang chấp hành án.
Thời hạn ủy quyền của người đang chấp hành án tù cho người đại diện theo ủy quyền có bị giới hạn đặc biệt hay không?
Thời hạn ủy quyền giữa người ủy quyền đang chấp hành án tù và người nhận ủy quyền được xác định theo quy định chung về thời hạn đại diện tại Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
“1. Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp không xác định được thời hạn đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thời hạn đại diện được xác định như sau:
- a) Nếu quyền đại diện được xác định theo giao dịch dân sự cụ thể thì thời hạn đại diện được tính đến thời điểm chấm dứt giao dịch dân sự đó;
- b) Nếu quyền đại diện không được xác định với giao dịch dân sự cụ thể thì thời hạn đại diện là 01 năm, kể từ thời điểm phát sinh quyền đại diện.
- Đại diện theo ủy quyền chấm dứt trong trường hợp sau đây:
- a) Theo thỏa thuận;
- b) Thời hạn ủy quyền đã hết;
- c) Công việc được ủy quyền đã hoàn thành;
- d) Người được đại diện hoặc người đại diện đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền;
đ) Người được đại diện, người đại diện là cá nhân chết; người được đại diện, người đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại;
e) Người đại diện không còn đủ điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 134 của Bộ luật này;
g) Căn cứ khác làm cho việc đại diện không thể thực hiện được.”
Thủ tục cần thực hiện khi công chứng tại trại giam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Bên chủ thể là người đại diện theo ủy quyền (không phải là bên bị tạm giam) của hợp đồng, giao dịch có nhu cầu thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở và nêu rõ lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
2. Dự thảo hợp đồng, văn bản cần công chứng (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
3. Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng;
4. Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Ví dụ như: Sổ đỏ, Hợp đồng mua bán nhà đất, Sổ tiết kiệm…;
5. Bản sao các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
Bước 2: Xin phép công chứng tại tại giam:
- Công chứng viên kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đã đầy đủ và hợp lệ thì Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện công việc chuẩn bị công chứng;
- Tổ chức hành nghề công chứng gửi công văn thông báo đến trại giam về hoạt động công chứng và xin phép ban quản lý trại giam đồng ý cho tiến hành công chứng tại trại giam;
- Ban quản lý trại giam xác nhận “đồng ý” và hẹn ngày giờ cụ thể có tiến hành công chứng tại trại giam.
Bước 3: Công chứng viên đến trại giam tiến hành công chứng:
- Công chứng viên sẽ đến trại giam để thực hiện việc công chứng theo thời gian và địa điểm đã ghi trong phiếu hẹn. Công chứng viên tiến hành hướng dẫn người yêu cầu công chứng thông tin về quy định pháp luật có liên quan, làm rõ các vấn đề liên quan đến dự thảo của văn bản, hợp đồng;
- Người yêu cầu công chứng đọc lại dự thảo hợp đồng, nếu bản dự thảo đã đảm bảo phù hợp với các điều kiện theo quy định pháp luật và đúng với ý chí của người yêu cầu công chứng thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của hợp đồng, văn bản theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Trả kết quả công chứng: Người yêu cầu công chứng nhận kết quả công chứng theo quy định pháp luật. Văn bản công chứng ngoài trụ sở cần phải ghi rõ thời gian và địa điểm cụ thể trại giam thực hiện việc công chứng.
Ngoài việc nộp phí công chứng theo Điều 66 Luật Công chứng 2014 thì bạn còn phải nộp thêm một khoản thù lao do yêu cầu thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng theo Khoản 1 Điều 67 Luật Công chứng 2014 (khoản thù lao này do các bên tham gia giao dịch và tổ chức hành nghề công chứng tự thỏa thuận).
>>Xem thêm: Một số vấn đề về ủy quyền đối với người chấp hành hình phạt tù
Trên đây là nội dung bài viết của chúng tôi về: Một số vấn đề về ủy quyền đối với người chấp hành hình phạt tù. Nếu có thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ Lawkey để được giải đáp chi tiết nhất.

Phòng công chứng và thành lập phòng công chứng
Phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng được pháp luật quy định tại Luật Công chứng 2014. Vậy phòng công [...]

Đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài
Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài theo quy định pháp luật hiện hành như thế nào? Bài viết [...]