Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội và thủ tục thực hiện
Người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội được cấp một quyển sổ bảo hiểm ghi nhận quá trình tham gia của mình. Pháp luật cũng có quy định về việc cấp mới và cấp lại sổ. Vậy các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội và thủ tục thực hiện được quy định như thế nào?
Các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Theo khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp sau:
– Cấp lại cả bìa sổ và tờ rời cho các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
– Cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội cho các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
– Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội cho các trường hợp: mất, hỏng.
Xem thêm: Một số vướng mắc về sổ bảo hiểm xã hội cần lưu ý
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cũng không quá phức tạp, trình tự, thủ tục cấp lại được quy định cụ thể tại Luật bảo hiểm xã hội 2014 như sau:
| Trường hợp cấp lại | Hồ sơ |
| – Mất sổ; – Hỏng sổ; – Gộp sổ; – Thay đổi sổ. | 1. Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH); 2. Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH; 3. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH). |
| Thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ. | 1. Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế; 2. Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc; 3. Trường hợp điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; Trường hợp là đảng viên theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. 4. Bảng kê thông tin. 5. Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có). 6. Trường hợp ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995: Các loại giấy tờ làm căn cứ để cấp, ghi, điều chỉnh sổ BHXH trong Mục 1,2 Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH. |
Người lao động làm đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội.
Cơ quan bảo hiểm sau khi nhận được đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội từ người lao động sẽ tiến hành kiểm tra và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; trường hợp cần xác minh, thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày.
Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Xem thêm: Làm mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại không?
Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội và thủ tục thực hiện” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Tháng 3/2024: Các công việc nhân sự, kế toán mà doanh nghiệp cần làm
Các công việc kế toán, nhân sự nào doanh nghiệp phải làm trong tháng 3/2024? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây. [...]
Xử phạt hành vi trồng cây thuốc phiện cần sa
Hiện nay vẫn còn nhiều địa phương còn trồng cây thuốc phiện, cây cần sa. Nhà nước đã có những biện pháp xử lý để [...]
