Vì vấn đề công khai lợi ích liên quan của CTCP là vấn đề rất quan trọng đối với loại hình công ty có quy mô vốn lớn như vậy, khi công khai lợi ích trong CTCP phải tuân thủ điều gì?
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp 2014, Lawkey xin đưa ra tư vấn về vấn đề này như sau:

Trước hết, các lợi ích liên quan trong CTCP phải được công khai là điều kiện đầu tiên mà những người có trách nhiệm công khai phải lưu ý khi thực hiện việc này, bao gồm danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan được kê khai.

Bên cạnh đó, việc công khai lợi ích trong công ty cổ phần phải tuân thủ các điều kiện sau đây:

Thủ tục công khai, xem xét, trích lục, sao chép danh sách 

– Công ty phải thông báo Danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan cho Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên;

– Danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan được lưu giữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp; trường hợp cần thiết có thể lưu giữ một phần hoặc toàn bộ nội dung Danh sách nói trên tại các chi nhánh của công ty;

– Cổ đông, đại diện theo ủy quyền của cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có quyền xem xét, trích lục và sao một phần hoặc toàn bộ nội dung kê khai trong giờ làm việc;

– Công ty phải tạo điều kiện để những người quy định tại điểm c khoản này tiếp cận, xem, trích lục và sao chép danh sách những người có liên quan của công ty và những nội dung khác một cách nhanh nhất, thuận lợi nhất; không được ngăn cản, gây khó khăn đối với họ trong thực hiện quyền này. Trình tự, thủ tục xem xét, trích lục và sao chép nội dung kê khai người có liên quan và lợi ích có liên quan được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.

Nghĩa vụ giải trình

– Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác để thực hiện công việc dưới mọi hình thức trong phạm vi công việc kinh doanh của công ty đều phải giải trình bản chất, nội dung của công việc đó trước Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và chỉ được thực hiện khi được đa số thành viên còn lại của Hội đồng quản trị chấp thuận;

– Nếu thực hiện công việc dưới mọi hình thức trong phạm vi công việc kinh doanh của công ty mà không khai báo hoặc không được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị thì tất cả thu nhập có được từ hoạt động đó thuộc về công ty.

>> Xem thêm: Quy định cần lưu ý về góp vốn trong CTCP

Trên đây là nội dung tư vấn về nội dung công khai lợi ích trong CTCP phải tuân thủ điều gì của Công ty TNHH LawKey gửi đến bạn đọc. Nếu có vấn đề gì mà Bạn đọc còn vướng mắc, băn khoăn hãy liên hệ với LawKey theo thông tin trên Website hoặc dưới đây để được giải đáp:

Điện thoại: (024) 665.65.366     Hotline: 0967.59.1128

Email: contact@lawkey.vn        Facebook: LawKey